香港公司年審是依據(jù)《公司條例》開展的法定義務(wù)，涵蓋公司注冊(cè)處周年申報(bào)與稅務(wù)局商業(yè)登記證續(xù)期兩大核心板塊，逾期將面臨最高5萬港元罰款及董事信用污點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)。新手企業(yè)常因材料遺漏、信息偏差導(dǎo)致流程延誤。本文結(jié)合最新審核標(biāo)準(zhǔn)，整理年審前必備的材料清單與信息核對(duì)要點(diǎn)，助力企業(yè)高效完成準(zhǔn)備工作。
一、核心材料清單：基礎(chǔ)文件與變更記錄雙核查
1、基礎(chǔ)證件類
公司注冊(cè)證書(CI)：證明公司合法注冊(cè)身份，需提供最新副本。若證書遺失或信息變更，需提前申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)或更新。
商業(yè)登記證(BR)：年審核心文件，需在到期前一個(gè)月向稅務(wù)局申請(qǐng)續(xù)期。2025年商業(yè)登記費(fèi)為2200港幣(免收徽費(fèi))，逾期續(xù)期將產(chǎn)生300港幣/年罰款。
公司章程(Articles of Association)：反映公司治理結(jié)構(gòu)與經(jīng)營(yíng)范圍，需提交最新修訂版。若章程未變更，首次年審后無需重復(fù)提交。
2、人員信息類
董事及股東身份證明：需提供身份證或護(hù)照復(fù)印件，確保姓名、證件號(hào)碼與注冊(cè)信息一致。若董事為法人實(shí)體，需提交其注冊(cè)證書及授權(quán)代表文件。
住址證明：提供董事及股東的居住地水電費(fèi)賬單、銀行對(duì)賬單等官方文件，地址需與申報(bào)信息匹配。例如，某公司因提交虛假地址證明被注冊(cè)處駁回年審申請(qǐng)，導(dǎo)致罰款及信用受損。
KYC表格：根據(jù)反洗錢要求，需填寫《了解你的客戶》表格，披露董事及股東的背景信息(如職業(yè)、資金來源等)。
3、變更記錄類
周年申報(bào)表(NAR1)：非首次年審需提交上一年度申報(bào)表，記錄股東、董事、注冊(cè)地址等變更情況。若公司未發(fā)生變更，需在表格中明確標(biāo)注“無變更”。
變更文件：若公司涉及股權(quán)轉(zhuǎn)讓、董事更替、注冊(cè)地址遷移等，需提供股東會(huì)決議、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、租賃合同等證明文件。例如，某公司因未申報(bào)董事變更被稅務(wù)局追責(zé)，需補(bǔ)繳罰款后方可繼續(xù)年審。
法定秘書及注冊(cè)地址證明：若公司委托秘書公司提供服務(wù)，需提交服務(wù)協(xié)議及注冊(cè)地址租賃合同(或秘書公司提供的地址使用授權(quán)書)。
二、信息核對(duì)要點(diǎn)：四大維度確保合規(guī)性
1、注冊(cè)信息一致性
公司名稱：核對(duì)注冊(cè)證書與商業(yè)登記證上的名稱是否完全一致，避免因簡(jiǎn)稱或縮寫導(dǎo)致申報(bào)失敗。
注冊(cè)地址：確保地址為香港本地有效辦公地點(diǎn)(非郵政信箱)，且能接收政府信函。某公司因注冊(cè)地址無人簽收信件，導(dǎo)致年審逾期被罰款。
股本結(jié)構(gòu)：核對(duì)申報(bào)表中的股本信息(如股數(shù)、每股面值)與注冊(cè)證書是否一致，避免因股本變更未申報(bào)引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、人員信息準(zhǔn)確性
董事及股東名單：核對(duì)申報(bào)表中的名單與實(shí)際人員是否一致，包括姓名、證件號(hào)碼、持股比例等。若董事離職或股東退出，需提前完成變更手續(xù)。
秘書資質(zhì)：確認(rèn)法定秘書為香港居民或香港注冊(cè)公司，且具備專業(yè)資質(zhì)。若秘書資質(zhì)不符，年審申請(qǐng)將被駁回。
3、財(cái)務(wù)信息完整性
審計(jì)報(bào)告(如適用)：運(yùn)營(yíng)中公司需提交最近3年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表(豁免公司除外)。若公司未開展業(yè)務(wù)，需提供“零申報(bào)”證明或未運(yùn)營(yíng)聲明。
稅務(wù)清繳：核對(duì)是否結(jié)清所有稅款(如利得稅、薪俸稅)及商業(yè)登記費(fèi)，避免因欠稅導(dǎo)致年審中斷。
4、變更記錄時(shí)效性
變更申報(bào)期限：若公司在年審前發(fā)生變更(如董事更替、地址遷移)，需在15日內(nèi)向注冊(cè)處提交變更通知(ND1表格)，并在年審時(shí)同步更新申報(bào)表。
歷史變更追溯：若公司成立后未按時(shí)申報(bào)變更，需補(bǔ)交歷史文件并繳納罰款。
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